Seminarraum vermieten: Pakete, Ausstattung und Preise
Aktualisiert am 13. Oktober 2026 · 5 Min. Lesezeit
Firmen, Trainerinnen und Vereine suchen Seminarräume meist für einen Halbtag oder einen ganzen Tag. Wer klare Pakete anbietet und Firmen eine saubere Rechnung liefert, wird häufiger gebucht.
Halbtag, Tag oder Stunde
Für Seminarräume haben sich Halbtages- und Tagespauschalen durchgesetzt. Ergänzen Sie einen Stundenpreis für kurze Sitzungen. Ein gutes Buchungssystem wählt automatisch den günstigsten Tarif – bucht jemand 5 Stunden, kann die Halbtagespauschale günstiger sein als 5 Einzelstunden.
Ausstattung klar benennen
Beamer oder Bildschirm, Flipchart, WLAN, Moderationskoffer, Bestuhlungsvarianten und maximale Personenzahl gehören in jede Raumbeschreibung. Gute Fotos des eingerichteten Raums sind wichtiger als Text.
Verpflegung und Extras
Kaffee, Gipfeli, Mittagessen oder Getränkepauschale lassen sich als Zusatzleistungen pro Person oder pauschal anbieten. So sieht der Kunde den Gesamtpreis sofort, statt eine Offerte abzuwarten (Zusatzleistungen in Raumvia ab Tarif Professional).
Firmenkunden: Rechnung statt Karte
Viele Firmen bezahlen lieber auf Rechnung. Erlauben Sie wahlweise Onlinezahlung oder Zahlung per Rechnung bzw. vor Ort und markieren Sie bezahlte Buchungen im System. Firmenname und Rechnungsadresse sollten im Buchungsformular erfasst werden.
Auslastung erhöhen
Seminarräume sind oft unter der Woche tagsüber gebucht und abends oder am Wochenende frei. Prüfen Sie, ob der Raum in diesen Zeiten für Kurse, Workshops oder Vereinssitzungen zu einem tieferen Preis vermietet werden kann.
Häufige Fragen
Kann ich Halbtag und Tag unterschiedlich lang definieren?
Ja. In Raumvia legen Sie fest, wie viele Stunden ein Halbtag bzw. Tag umfasst, und hinterlegen die jeweiligen Pauschalen.
Erhalten Firmen eine Rechnung?
Bei Onlinezahlung erhalten Kunden automatisch einen Zahlungsbeleg. Alternativ können Sie Zahlung per Rechnung wählen und die Buchung nach Zahlungseingang als bezahlt markieren.