Lösung für Vereinslokale & Gemeinschaftsräume
Vereinslokal vermieten – ohne Telefonkette und Kassabuch
Bei Vereinen, Genossenschaften und Kirchgemeinden hängt die Raumvermietung oft an einer einzigen ehrenamtlichen Person. Mit Raumvia sehen Interessierte freie Termine selbst, buchen oder fragen an – und die Zahlung ist erledigt, bevor jemand den Schlüssel braucht.
Kennen Sie das?
- Alle Anfragen laufen über eine Person
- Mitglieder- und Externe-Preise von Hand rechnen
- Einzahlungen kontrollieren und nachfassen
- Belegung im Papierkalender oder in einer Tabelle
Anfrage mit Freigabe
Jede Vermietung kann zuerst geprüft werden. Nach der Zusage erhält der Mieter automatisch Bescheid und auf Wunsch den Zahlungslink.
Öffentlicher Belegungskalender
Alle sehen auf einen Blick, wann der Raum frei ist – ohne Namen oder Details der Mieter.
Mitgliederrabatt
Mitglieder erhalten einen Gutscheincode, Externe zahlen den regulären Preis (ab Tarif Professional).
Zahlung erledigt
Online per Karte oder TWINT bei der Buchung – oder wie bisher per Rechnung bzw. bar, mit Markierung im System.
Für ehrenamtliche Verwaltung gemacht
Benachrichtigungen kommen per E-Mail, Bestätigungen und Erinnerungen an die Mieter verschickt Raumvia automatisch. Im Tarif Business können mehrere Vorstandsmitglieder mit eigenen Zugängen mitarbeiten.
Hausordnung und Reinigung
Hausordnung und Mietbedingungen werden bei der Buchung akzeptiert. Reinigungszeiten nach einem Anlass blockiert Raumvia als Puffer automatisch.
Fragen zu Vereinslokale & Gemeinschaftsräume
Können wir Mitgliedern den Raum günstiger vermieten?
Ja, mit Gutscheincodes für Mitglieder (Prozent- oder Frankenrabatt), verfügbar ab Tarif Professional.
Wir möchten jede Anfrage zuerst im Vorstand prüfen. Geht das?
Ja. Stellen Sie den Raum auf «Anfrage mit Freigabe». Der Termin bleibt bis zu Ihrer Entscheidung reserviert; nach Ablauf der Frist wird er automatisch freigegeben.