Funktionen
Durchdacht für die Raumvermietung
Raumvia deckt den ganzen Ablauf ab: von der ersten Frage nach freien Terminen bis zum Zahlungsbeleg und zur Rückerstattung.
Buchungsseite
Ihre Räume professionell präsentiert – ohne eigene Website.
- Fotogalerie mit automatischer Bildoptimierung
- Ausstattung, Kapazität, Lage und Hausregeln
- Verfügbarkeitskalender mit freien und ausgebuchten Tagen
- Preisrechner mit transparenten Zuschlägen
- Eigene Adresse, QR-Code und Website-Widget
- Mobil optimiert und barrierearm
- Optional im öffentlichen Raumverzeichnis
Buchungslogik
Zuverlässig auch in Sonderfällen.
- Keine Doppelbuchungen – auch bei gleichzeitigen Buchungen
- Stunden-, Halbtages-, Tages- und Mehrtagesbuchungen
- Mindest- und Maximaldauer, Vorlaufzeit, Buchungshorizont
- Vorbereitungs- und Reinigungszeiten
- Buchungen über Mitternacht und korrekte Zeitumstellung
- Sofortbuchung oder Anfrage mit Freigabe
- Sperrzeiten, Ferien und Betriebsschliessungen
Preise & Zahlung
Vom Preis bis zur Rückerstattung automatisiert.
- Wochenend-, Saison- und Randzeitenpreise (Professional)
- Zusatzleistungen pro Buchung, Stunde, Person oder Stück (Professional)
- Rabattcodes mit Gültigkeit und Limiten (Professional)
- Onlinezahlung per Karte und TWINT über Stripe
- Kaution vor Ort oder online, Teilrückerstattung per Klick
- Automatische Rückerstattung nach Stornoregeln
- Zahlungsbelege mit MWST-Ausweis, CSV-Export
Automatisierung
Damit Sie sich um Ihre Gäste kümmern können.
- Bestätigungen mit Kalendereintrag (.ics)
- Zahlungsbelege und Zahlungsfehler-Hinweise
- Erinnerung vor Mietbeginn (Professional)
- Selbstständige Stornierung und Umbuchung durch Kunden
- Verfall nicht beantworteter Anfragen und nicht bezahlter Reservationen
- Benachrichtigung bei neuen Buchungen und Stornierungen
Kalender
Alle Termine an einem Ort.
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht über alle Räume
- Manuelle Buchungen, z. B. telefonische Reservationen
- Import externer Kalender (Google, Outlook, Airbnb …)
- Export in Google, Outlook und Apple Kalender
- Konfliktwarnung statt automatischer Stornierung
Verwaltung
Für eine Person oder ein ganzes Team.
- Kundenübersicht mit Buchungshistorie
- Umsatzstatistiken (Professional) und Auswertungen pro Raum (Business)
- Mehrere Standorte und Teamzugänge mit Rollen (Business)
- Eigenes Logo und Markenfarbe (Business)
- Zwei-Faktor-Anmeldung, Datenexport und Kontolöschung
In Vorbereitung: direkte Zwei-Wege-Synchronisation mit Google- und Microsoft-Konten, Serienbuchungen, Anzahlungen sowie Französisch, Italienisch und Englisch. Bis dahin funktioniert der Kalenderabgleich zuverlässig per iCal.