Doppelbuchungen vermeiden: Kalender, Puffer und Online-Buchung
Aktualisiert am 13. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit
Nichts ist peinlicher, als zwei Gruppen gleichzeitig vor derselben Tür. Doppelbuchungen passieren fast immer aus denselben Gründen – und lassen sich mit wenigen Massnahmen vermeiden.
Woher Doppelbuchungen kommen
- Mehrere Kalender (Papier, Excel, Handy, Chat)
- Mehrere Personen nehmen Buchungen entgegen
- Zusagen per Telefon, Eintrag später vergessen
- Kein Puffer für Auf- und Abbau oder Reinigung
- Zwei Anfragen gleichzeitig für denselben Termin
Ein Kalender für alles
Führen Sie genau einen verbindlichen Kalender. Private oder andere Termine, die Sie in Google, Outlook oder Apple Kalender führen, binden Sie per iCal ein, damit sie die Verfügbarkeit automatisch blockieren.
Puffer einplanen
Legen Sie Vor- und Nachbereitungszeiten fest. Bei Partyräumen ist eine Stunde nach dem Anlass für Reinigung üblich, bei Sitzungszimmern reichen oft 15 Minuten.
Verbindlich reservieren
Der kritische Moment ist, wenn zwei Personen gleichzeitig denselben Termin wollen. Ein gutes Buchungssystem reserviert den Termin in dem Moment, in dem jemand bucht, und hält ihn während der Zahlung fest. Raumvia stellt das direkt in der Datenbank sicher – zwei überschneidende Buchungen können gar nicht gespeichert werden.
Häufige Fragen
Kann ich meinen Google-Kalender anbinden?
Ja. Raumvia importiert externe Kalender per iCal-Link und exportiert Ihre Buchungen ebenfalls als iCal-Feed für Google, Outlook oder Apple.