Kaution bei der Raumvermietung: Höhe, Einzug, Rückgabe
Aktualisiert am 13. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit
Eine Kaution schützt vor Schäden, fehlender Reinigung oder verlorenen Schlüsseln. Sie sollte aber einfach abzuwickeln sein – für Sie und für die Mieter.
Wann braucht es eine Kaution?
Bei Partyräumen, Eventlocations und Räumen mit wertvoller Ausstattung ist eine Kaution üblich. Bei Sitzungszimmern oder kurzen Proben wird oft darauf verzichtet.
Wie hoch?
Die Kaution sollte die typischen Risiken abdecken: eine Zusatzreinigung, kleinere Schäden, einen verlorenen Schlüssel. Zu hohe Kautionen schrecken ab. Kommunizieren Sie den Betrag vor der Buchung.
Bar, Überweisung oder online?
Barkautionen erfordern eine persönliche Übergabe und Quittungen. Überweisungen müssen kontrolliert und manuell zurückgezahlt werden. Am einfachsten ist die Kaution online zusammen mit der Miete – die Rückerstattung erfolgt dann mit einem Klick auf dasselbe Zahlungsmittel.
Rückerstattung
Erstatten Sie die Kaution zeitnah nach der Abnahme zurück. Halten Sie Mängel mit Fotos fest und informieren Sie den Mieter, falls Sie einen Teil einbehalten. Die Grundlage dafür sind die Mietbedingungen, die der Mieter bei der Buchung akzeptiert hat.
Häufige Fragen
Kann ich einen Teil der Kaution einbehalten?
Ja, wenn Ihre Mietbedingungen das vorsehen und ein Schaden oder Mehraufwand nachweisbar ist. Dokumentieren Sie den Zustand vor und nach der Vermietung.
Wird eine online bezahlte Kaution bei Stornierung zurückerstattet?
In Raumvia wird eine online bezahlte Kaution bei einer Stornierung immer vollständig zurückerstattet – unabhängig von der Stornierungsregel für den Mietpreis.